La Copa del Mundo de 2026 se presenta como un festival inolvidable de 39 días de historia del deporte, y está teniendo un gran impacto en la forma en que las organizaciones piensan sobre los grandes acontecimientos mundiales como éste.
La Copa Mundial de la FIFA 2026 se celebrará del 11 de junio al 19 de julio de 2026 en 16 ciudades de Estados Unidos, Canadá y México. Habrá 48 equipos y 104 partidos que se disputarán en varias zonas horarias.
Por primera vez, el torneo está organizado conjuntamente por tres países, con partidos en Toronto, Vancouver, Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey y ciudades estadounidenses como Nueva York/Nueva Jersey, Los Ángeles, Dallas, Houston, Seattle, Miami y Boston.
Para los viajes de empresa, esta escala y dispersión crea demanda, complejidad y oportunidad. El torneo multiciudad se considera una plataforma de negocios con itinerarios de varios días por las ciudades anfitrionas.
Así es como puedes marcar a lo grande este Mundial.
Empieza por el objetivo, no por el partido
Las conversaciones que hemos tenido en torno a los programas de la Copa del Mundo no empiezan con «¿A qué partido vamos a asistir?».
Empezamos con:
- ¿Buscas reforzar las relaciones con clientes clave?
- ¿Recompensar a los mejores?
- ¿Recibir a ejecutivos o inversores?
- ¿Entrar en nuevos mercados?
El partido se convierte en el ancla y la experiencia a su alrededor aporta el valor.
Desde la perspectiva de los eventos, esto significa crear programas estructurados en torno a los eventos, en lugar de momentos puntuales de hospitalidad. Piensa en itinerarios de varios días, en los que el acontecimiento sea el gancho y el objetivo empresarial el motor.
Diseñar programas de varios días, no viajes de un solo partido
La magnitud de la Copa del Mundo de 2026 hace que los viajes de una sola noche sean ineficaces y caros.
Con partidos repartidos por ciudades como Nueva York/Nueva Jersey, Los Ángeles, Dallas, Toronto, Vancouver y Ciudad de México, el tiempo de viaje y la logística son importantes.
Las organizaciones con visión de futuro lo son:
- Organizar recepciones de bienvenida la noche antes de un partido
- Integrar experiencias culturales o culinarias en la estancia
- Añadir puntos de contacto empresariales, como reuniones informativas para ejecutivos
- Desplazamiento de invitados entre dos ciudades anfitrionas para una experiencia multipartido
Este enfoque amplía el tiempo que pasamos juntos y crea espacio para conversaciones reales, al tiempo que profundiza las relaciones. Refuerza la lealtad mucho más allá de noventa minutos en un estadio.
¿No hay billete?
El ambiente de la Copa Mundial se extiende mucho más allá de las sedes. Los festivales de aficionados, las actividades en las ciudades y la programación cultural local se desarrollarán durante todo el torneo en cada ciudad anfitriona.
Trabajamos con los clientes para crear un ambiente dentro del campo, en un entorno fuera del campo:
- Visionados privados para clientes sin entradas para los partidos
- Espacios de hospitalidad de marca en las ciudades de acogida
- Acceso curado a experiencias locales
- Momentos entre bastidores o VIP cuando estén disponibles
Durante estos eventos, los clientes y ejecutivos valoran el acceso y la facilidad. Quieren sentirse atendidos y tener desplazamientos fluidos del aeropuerto al hotel, al lugar de celebración y a la cena privada.
Aquí es donde la experiencia importa más que un billete. En ALTOUR, nuestros expertos en reuniones y eventos – Your Event Solutions, una empresa de ALTOURestán aquí para ayudarte con tus necesidades de organización y crear momentos mágicos que nadie olvidará.
Dónde deben alinearse los eventos y los equipos de viaje
Durante un acontecimiento mundial como la Copa del Mundo, un enfoque de equipo permitirá a los equipos de gestión de eventos y viajes alinear las prioridades en el viaje de los invitados, el control de costes, la política y el deber de diligencia.
He aquí un ejemplo de cómo puede funcionar mejor:
1 – Planificación conjunta desde el primer día
Los gestores de viajes necesitan conocer con antelación el número de invitados, las ciudades y los patrones de movimiento, y los equipos de eventos necesitan una visión realista de la capacidad aérea, la compresión hotelera y las tendencias de las tarifas, todo lo cual alcanzará su punto álgido durante la alta demanda.
2 – Presupuestación integrada
Los hoteles de primera categoría y los vuelos durante junio y julio de 2026 sufrirán la presión de los precios. Si los presupuestos de viajes y eventos se dividen en silos, corres el riesgo de duplicarlos o de perder oportunidades de ahorro.
Una visión consolidada te permite priorizar el gasto allí donde genera valor de relación.
Trabajar con un socio como ALTOUR, que se ocupa de tus viajes, gastos y eventos, puede impulsar el ahorro en todas estas áreas. Un socio. Un contrato. Un equipo global.
3 – Estrategia de abastecimiento coordinada
Los bloques hoteleros, los grupos aéreos, el transporte terrestre y los lugares del evento deben contratarse juntos. Las reservas fragmentadas conllevan tarifas más elevadas y riesgos operativos.
No es demasiado tarde para trabajar con los asesores de ALTOUR en búsqueda de hoteles para conseguir ofertas que se ajusten a tu política y a lo que necesitas para tu programa de eventos.
4 – Riesgo y deber de asistencia
Los viajes a varios países implican consideraciones de inmigración, seguridad y médicas. Los equipos de viajes gestionan el cumplimiento y el seguimiento, y los equipos de eventos gestionan la experiencia in situ. Ambos deben compartir datos y planes de comunicación para garantizar que se tiene en cuenta a los invitados en cada paso del viaje y durante toda la experiencia.
5 – Ejecución in situ
Un vuelo retrasado afecta a tu cena privada, mientras que un cambio de horario repercute en los traslados. La coordinación en tiempo real entre las operaciones de viaje y la gestión del evento es fundamental.
Cuando estos equipos funcionan como uno solo, la experiencia de los huéspedes no supone ningún esfuerzo. Si quieres evitar interrupciones en tus viajes, considera la posibilidad de volar con ALTOUR Air con acceso a jets privados que pueden llevarte de una ciudad a otra de forma fiable, y elevar la experiencia general de tus invitados.
Consejos para los gestores de viajes que organizan programas para la Copa del Mundo
Si eres responsable de trasladar a ejecutivos y clientes durante la Copa del Mundo, es probable que ya hayas reservado antes tus vuelos y hoteles. Sin embargo, estos son nuestros pasos para un plan sin estrés.
Concéntrate en:
- Asegurar el aire de grupo y las rutas preferentes antes del pico de compresión
- Asegurar el inventario hotelero en ciudades de gran demanda
- Cartografía de los flujos de viajes de ciudad a ciudad con suficiente antelación
- Introducir flexibilidad en las reservas siempre que sea posible
- Comprender la agenda completa del evento para anticipar los movimientos y los tiempos
Y lo que es más importante, posiciónate como socio estratégico de tus colegas de eventos. Pregunta:
- ¿Qué experiencia intentamos crear?
- ¿Dónde están los momentos clave de la relación?
- ¿Cómo pueden los viajes facilitar, y no limitar, esa visión?
Cuando los viajes se incorporan tarde, se vuelven reactivos, pero cuando se implican pronto, se convierten en un motor de valor.
Convierte un torneo mundial en una plataforma de relaciones
La Copa del Mundo de 2026 generará un movimiento mundial sin precedentes. La demanda se disparará y los precios ya están subiendo. Pero para las organizaciones que planifican estratégicamente, este torneo se convierte en una plataforma empresarial impulsada por un propósito.
Cuando los equipos de eventos y viajes trabajan juntos, se crea una experiencia que favorece el crecimiento. Este será el modelo a seguir para los megaeventos de los próximos años, por lo que hacerlo bien ahora contribuirá en gran medida a crear recuerdos duraderos.
Así es como en ALTOUR sacaríamos el máximo partido de un gran acontecimiento deportivo, y por muy avanzada que esté tu planificación de la Copa del Mundo, estamos dispuestos a formar parte de tu gran acontecimiento y te esperamos para personalizar tus experiencias de viaje.
Para servicios de viajes corporativos y experiencias de grupo durante la Copa del Mundo 2026, desde reuniones y eventos, contratación de hoteles, transporte aéreo y terrestre, ponte en contacto con nosotros.
