{"id":6873,"date":"2024-11-02T09:32:16","date_gmt":"2024-11-02T09:32:16","guid":{"rendered":"https:\/\/altour.com\/determinar-los-verdaderos-costes-de-no-hacer-un-seguimiento-del-gasto-en-viajes-de-negocios\/"},"modified":"2025-11-10T17:49:26","modified_gmt":"2025-11-10T17:49:26","slug":"determinar-los-verdaderos-costes-de-no-hacer-un-seguimiento-del-gasto-en-viajes-de-negocios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/altour.com\/es\/determinar-los-verdaderos-costes-de-no-hacer-un-seguimiento-del-gasto-en-viajes-de-negocios\/","title":{"rendered":"Determinar Los Verdaderos Costos de No Hacer un Seguimiento del Gasto en Viajes de Negocios"},"content":{"rendered":"
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por Jonathan Hermann<\/strong><\/p>\n

A todos nos gustar\u00eda ahorrar dinero en gastos de viajes de negocios, pero muchas empresas no tienen un plan eficaz y continuo para gestionar este importante gasto presupuestario. Factores como el tama\u00f1o de la empresa, el sector, el volumen de viajes y la demograf\u00eda de los empleados influyen en tu programa de viajes. Tanto si eres una empresa de nueva creaci\u00f3n como una corporaci\u00f3n multimillonaria, encontrar espacio en el presupuesto para pagar las oportunidades de viajes clave puede ser tan sencillo como trabajar con una travel management company profesional para gastar de forma m\u00e1s inteligente. A veces, los empleados compran sus vuelos, hoteles, coches de alquiler y comidas sin preocuparse de nada, suponiendo que la empresa se encargar\u00e1 de ello. Los directivos no siempre tienen tiempo para examinar cada partida, y no siempre saben d\u00f3nde buscar ahorros inteligentes. Echa un vistazo a algunos ejemplos en los que las empresas \u00aberran el blanco\u00bb cuando se trata de comprender los gastos de viaje:<\/p>\n

Esperar hasta el \u00faltimo minuto para reservar vuelos y hoteles<\/strong><\/h3>\n

Haciendo los preparativos del viaje 14 d\u00edas o m\u00e1s antes de viajar, los empleados tienen acceso a tarifas significativamente m\u00e1s bajas, m\u00e1s disponibilidad de asientos y mejores tarifas hoteleras.<\/p>\n

Optar por un hotel de lujo en lugar de una habitaci\u00f3n de gama media<\/strong><\/h3>\n

A veces, tu personal puede darse el capricho de alojarse en hoteles de lujo caros que no ofrecen extras de valor a\u00f1adido, como desayuno gratuito, y a menudo cobran extra por un b\u00e1sico en los viajes de negocios: la conexi\u00f3n wi-fi. Los hoteles de precio medio o \u00abecon\u00f3micos\u00bb suelen ofrecer wi-fi y desayunos gratuitos, adem\u00e1s de ventajas como gimnasios y aparcamiento gratuito. Si negocias las tarifas de los hoteles econ\u00f3micos cercanos a destinos frecuentes, tambi\u00e9n ahorrar\u00e1s en gastos de transporte. Tambi\u00e9n puedes plantearte establecer una tarifa m\u00e1xima de hotel, con excepciones para ciudades caras como Nueva York y San Francisco.<\/p>\n

Elegir siempre la tarifa m\u00e1s baja de alquiler de coches, independientemente del proveedor<\/strong><\/h3>\n

Aproximadamente el 40% de los gastos de alquiler de coches son costos distintos de la tarifa diaria, como recargos, gastos por cargar combustible, tarifas de energ\u00eda, seguros, etc. Es mejor negociar un programa de tarifas competitivas con un proveedor principal que minimice todos los \u00abcostos ocultos\u00bb del alquiler de coches y que a menudo ofrezca ventajas adicionales, como upgrades de categor\u00eda y d\u00edas gratis.<\/p>\n

Reservar siempre vuelos por Internet, independientemente de la complejidad del viaje<\/strong><\/h3>\n

Sobre todo si se trata de un itinerario internacional. Utilizando un agente cualificado en un viaje complejo, el viajero puede ahorrarse mucho tiempo a cambio de una tarifa de agente ligeramente superior. Adem\u00e1s, un agente cualificado puede ofrecer un itinerario diferente, o puede emitir varios boletos, lo que puede resultar en una tarifa m\u00e1s baja. El valor de invertir en viajes de negocios puede percibirse de varias maneras en toda tu plantilla de trabajo. La identificaci\u00f3n de oportunidades de ahorro empieza por un conocimiento m\u00e1s profundo de lo que gasta tu empresa en \u00e1reas clave.<\/p>\n

Lista de control para reducir costos<\/strong><\/h3>\n
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  • Reserva el avi\u00f3n con antelaci\u00f3n: \u00a1las tarifas m\u00e1s baratas van primero! Una buena referencia es comprar con un m\u00ednimo de 14 d\u00edas de antelaci\u00f3n.<\/li>\n
  • Crea directrices de gasto sencillas: crea una pol\u00edtica razonable que los empleados sigan de buen agrado.<\/li>\n
  • Promueve estrategias de viaje asequibles – Fomenta el cumplimiento de las normas al tiempo que se fomenta la productividad.<\/li>\n
  • Negocia o perfecciona tus acuerdos corporativos con cadenas hoteleras y de alquiler de coches en tus destinos frecuentes para obtener las tarifas m\u00e1s bajas y recargos reducidos.<\/li>\n
  • Consolida el gasto con una travel management company para sacar el m\u00e1ximo partido a tu dinero.<\/li>\n
  • Inscr\u00edbete en un programa de aerol\u00edneas de \u00absoft dollar\u00bb que pueda hacer ganar a tu empresa millas para canjearlas por boletos u upgrades gratuitos sin sacrificar las ventajas personales de los viajeros.<\/li>\n<\/ul>\n

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    Los gastos de los viajes de negocios pueden acumularse r\u00e1pidamente, por lo que una herramienta de informaci\u00f3n exhaustiva resulta importante cuando te esfuerzas por ahorrar costos. Una travel management company no s\u00f3lo puede proporcionarte un seguimiento de los datos, sino tambi\u00e9n analizar c\u00f3mo puede tu empresa reducir a\u00fan m\u00e1s los gastos de viaje sin sacrificar los ingresos que conllevan los viajes de negocios.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    por Jonathan Hermann A todos nos gustar\u00eda ahorrar dinero en gastos de viajes de negocios, pero muchas empresas no tienen un plan eficaz y continuo para gestionar este importante gasto presupuestario. Factores como el tama\u00f1o de la empresa, el sector, el volumen de viajes y la demograf\u00eda de los empleados influyen en tu programa de […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":15197,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[15,114,118],"tags":[72],"class_list":["post-6873","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sin-categorizar","category-todos-es","category-viajes-es","tag-noticias"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6873","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6873"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6873\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12886,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6873\/revisions\/12886"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15197"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6873"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6873"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6873"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}