{"id":6867,"date":"2024-11-03T20:54:29","date_gmt":"2024-11-03T20:54:29","guid":{"rendered":"https:\/\/altour.com\/como-crear-la-politica-de-viajes-adecuada-para-tu-empresa\/"},"modified":"2025-11-10T16:01:59","modified_gmt":"2025-11-10T16:01:59","slug":"como-crear-la-politica-de-viajes-adecuada-para-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/altour.com\/es\/como-crear-la-politica-de-viajes-adecuada-para-tu-empresa\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo crear la pol\u00edtica de viajes adecuada para tu empresa"},"content":{"rendered":"
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\u00bfHa crecido tu empresa hasta el punto de plantearte obtener ayuda profesional para organizar tus viajes? Una de las primeras tareas en las que puede ayudarte una empresa de gesti\u00f3n de viajes es en la elaboraci\u00f3n de la pol\u00edtica de viajes de tu empresa. Este documento reflejar\u00e1 la cultura de tu empresa y su enfoque de los viajes de negocios, junto con las expectativas de comportamiento y cumplimiento de los empleados. Lee a continuaci\u00f3n los tres enfoques de las pol\u00edticas de viajes de empresa: flexible, moderado y estricto. Estos tipos de pol\u00edtica de viajes han sido probados por gestores de viajes experimentados, administradores de empresas y profesionales de recursos humanos. Tambi\u00e9n encontrar\u00e1s un modelo de documento de pol\u00edtica de viajes con lenguaje repetitivo que puedes personalizar para tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n

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Al principio es desalentador, pero todo empieza a tener sentido cuanto m\u00e1s te sumerges en el maravilloso mundo de la gesti\u00f3n de viajes. Y recuerda, igual que Roma no se cre\u00f3 en un d\u00eda, tampoco lo har\u00e1 tu Pol\u00edtica de Viajes. Evolucionar\u00e1 continuamente a medida que lo haga tu empresa, as\u00ed que no dejes que este ejercicio te abrume. \u00a1Por algo hay que empezar!<\/p>\n

Puntos clave para tu pol\u00edtica de viajes<\/h3>\n

Proveedores preferentes:<\/strong> \u00bfQu\u00e9 compa\u00f1\u00edas a\u00e9reas vuelan sin escalas a tus destinos m\u00e1s frecuentes? \u00bfQu\u00e9 clase de hoteles son aceptables? \u00bfY qu\u00e9 hoteles est\u00e1n mejor situados cerca de tus destinos de negocios? \u00bfTienes un proveedor principal de alquiler de coches? \u00bfNecesitas un proveedor secundario?<\/p>\n

Pautas de reserva:<\/strong><\/p>\n

– A\u00e9reo:<\/strong> Dado que el precio de los billetes est\u00e1 directamente relacionado con la compra anticipada, \u00bfcu\u00e1l es la pol\u00edtica sobre cu\u00e1ntos d\u00edas antes del viaje deben comprarse los billetes? \u00bfPueden los empleados reservar asientos en clase Business o Primera si la clase turista est\u00e1 agotada? \u00bfY si viaja con ella un alto funcionario? \u00bfExisten variaciones en las normas en funci\u00f3n de la duraci\u00f3n del vuelo o del viaje internacional? \u00bfEst\u00e1 permitida la clase Business o Primera si el viaje es internacional?<\/p>\n

– Hotel:<\/strong> \u00bfDeber\u00eda permitirse a los empleados reservar \u00fanicamente hoteles que ofrezcan Wi-Fi o desayuno gratuitos?<\/p>\n

– Coche:<\/strong> \u00bfQu\u00e9 clase de coche debe permitirse? \u00bfHay excepciones? \u00bfExigir\u00e1s que los coches reposten antes de su regreso? \u00bfCu\u00e1l es tu pol\u00edtica respecto al seguro de coche?<\/p>\n

Pautas de gasto:<\/strong> \u00bfCu\u00e1nto se puede gastar en comidas, o es mejor una dieta?<\/p>\n

Otros gastos:<\/strong> \u00bfCu\u00e1les son los gastos de representaci\u00f3n y restauraci\u00f3n permitidos relacionados con el desarrollo empresarial o las ventas?<\/p>\n

Cultura de empresa:<\/strong> \u00bfTienden los empleados a viajar juntos? \u00bfY qu\u00e9 opina tu equipo directivo de que la gente a\u00f1ada uno o dos d\u00edas al inicio o al final de un viaje de negocios?<\/p>\n

Imagen de marca e industria:<\/strong> Si trabajas para una empresa de alto perfil o tu negocio abastece al segmento de lujo, \u00bfnecesitas tener en cuenta dietas m\u00e1s elevadas o cadenas hoteleras de lujo? Por el contrario, si la marca de tu empresa es el gasto inteligente o el ahorro de dinero, \u00bfc\u00f3mo afecta esto a tu pol\u00edtica de viajes?<\/p>\n

Al principio es desalentador, pero todo empieza a tener sentido cuanto m\u00e1s te sumerges en el maravilloso mundo de la gesti\u00f3n de viajes<\/p>\n

Tipos de pol\u00edticas<\/h3>\n

1. Estricta<\/strong><\/h4>\n

La pol\u00edtica menos flexible para los viajeros, la pol\u00edtica exhaustiva se define por el cumplimiento estricto de normas y requisitos. Una pol\u00edtica de viajes estricta exige que los empleados utilicen una herramienta de reservas establecida, s\u00f3lo con proveedores preaprobados. Puede ser necesaria una aprobaci\u00f3n previa al viaje antes de completar una reserva. Los gestores pueden esperar ver informes de back-end para garantizar el cumplimiento. El departamento financiero habr\u00e1 perfeccionado los procesos de gastos y podr\u00e1 hacer recomendaciones y tomar decisiones basadas en los datos. Una empresa con este tipo de pol\u00edtica suele tener protocolos de gesti\u00f3n de crisis para garantizar que se pueda dar cuenta r\u00e1pidamente de los empleados en viaje de empresa durante una emergencia.<\/p>\n

Pros<\/strong>: una pol\u00edtica global permite la m\u00e1xima visibilidad del gasto de la empresa, ahorros a granel en todos los viajes y la posibilidad de negociar mejores ventajas y comodidades en funci\u00f3n de los ingresos demostrables.<\/p>\n

Contras<\/strong> – las restricciones demasiado estrictas e inflexibles pueden erosionar la moral y agravar el incumplimiento de las reservas, y posiblemente causar una p\u00e9rdida de productividad durante los viajes.<\/p>\n

2. Moderada<\/strong><\/h4>\n

Las empresas de esta categor\u00eda tienen directrices m\u00e1s que pol\u00edticas. Hay m\u00e1s discreci\u00f3n para dise\u00f1ar tu propio viaje en lugar de utilizar un grupo de proveedores preaprobados. Algunas pueden utilizar una agencia que hace un seguimiento de los gastos y ofrece tecnolog\u00eda m\u00f3vil y en l\u00ednea limitada. Es probable que los viajes de los empleados requieran la aprobaci\u00f3n del director para los gastos de transporte con una cuenta de gastos en una tarjeta de cr\u00e9dito corporativa. Con poca visibilidad de d\u00f3nde est\u00e1n los empleados cuando viajan, la empresa podr\u00eda estar poniendo en peligro sus activos m\u00e1s importantes.<\/p>\n

Pros<\/strong> – Un gestor o administrador de viajes interno puede ayudar a la empresa a gestionar sus viajeros y la log\u00edstica relacionada. Las tarifas preferentes y el seguimiento de los costes podr\u00edan proporcionar a la empresa un ahorro significativo.<\/p>\n

Contras<\/strong> – Los gastos de viaje son una de las formas m\u00e1s f\u00e1ciles de controlar el gasto de la empresa; pero sin una idea clara de lo que se gasta, es dif\u00edcil contabilizar con precisi\u00f3n esta partida en la hoja de gastos. Se minimiza la oportunidad de aprovechar los datos de gasto para obtener descuentos por volumen. No se pueden examinar las compras para asegurarse de que se ha obtenido el mejor valor.<\/p>\n

ALTOUR puede ayudarte no s\u00f3lo a desarrollar una pol\u00edtica de viajes personalizada que se ajuste a los objetivos de tu empresa, sino tambi\u00e9n a mostrarte la rentabilidad que puedes obtener.<\/p>\n

3. Flexible<\/strong><\/h4>\n

Se trata de libertad de elecci\u00f3n dentro de ciertas pautas. Sin una gesti\u00f3n activa de los viajes ni una herramienta uniforme de reservas, estas empresas utilizan un proceso de T&E basado en recibos o una dieta fija. Este enfoque no tiene programas de agencias de viajes o proveedores preferentes y apenas utiliza los datos del viajero. Los empleados pueden reservar a trav\u00e9s de cualquier plataforma y se les aconseja que mantengan el gasto total del viaje por debajo de los niveles prescritos, siempre que mantengan informado al departamento de viajes de sus planes.<\/p>\n

Pros<\/strong>: este tipo de pol\u00edtica de viajes puede ser lo que los empleados consideren una ventaja del trabajo. Sin embargo, seguro que no quieres que los empleados piensen que el control de los gastos de viaje no es una prioridad de la empresa. A los viajeros se les permite controlar directamente m\u00e1s aspectos de su viaje, lo que puede dar lugar a que los empleados elijan vuelos y hoteles por comodidad o estatus de \u00e9lite en lugar de por ahorro de costes.<\/p>\n

Contras<\/strong>: la cuenta de resultados de la empresa es la gran perdedora en este acuerdo, con una menor influencia en las compras y poca visibilidad del paradero de los viajeros. Los empleados pueden sentirse m\u00e1s inclinados a comprar billetes de avi\u00f3n o habitaciones de hotel bas\u00e1ndose en los programas de recompensas, aunque les salga m\u00e1s caro. Hay grandes oportunidades de ahorro para las empresas que miran los gastos de viaje con lupa.<\/p>\n

No est\u00e1s solo<\/h3>\n

Crear la pol\u00edtica de viajes adecuada para tu empresa puede parecer abrumador, pero no tienes por qu\u00e9 afrontar esta tarea t\u00fa solo. ALTOUR puede ayudarte no s\u00f3lo a desarrollar una pol\u00edtica de viajes personalizada que se ajuste a los objetivos de tu empresa, sino tambi\u00e9n a mostrarte la rentabilidad que puedes obtener.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfHa crecido tu empresa hasta el punto de plantearte obtener ayuda profesional para organizar tus viajes? Una de las primeras tareas en las que puede ayudarte una empresa de gesti\u00f3n de viajes es en la elaboraci\u00f3n de la pol\u00edtica de viajes de tu empresa. Este documento reflejar\u00e1 la cultura de tu empresa y su enfoque […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":15202,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[105,15,114,118],"tags":[72,98],"class_list":["post-6867","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias-es","category-sin-categorizar","category-todos-es","category-viajes-es","tag-noticias","tag-viajes-de-negocios"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6867","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6867"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6867\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12880,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6867\/revisions\/12880"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15202"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6867"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6867"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6867"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}