{"id":6865,"date":"2024-11-03T14:59:26","date_gmt":"2024-11-03T14:59:26","guid":{"rendered":"https:\/\/altour.com\/crear-un-representante-de-viajes-gestionado\/"},"modified":"2025-11-05T15:42:58","modified_gmt":"2025-11-05T15:42:58","slug":"crear-un-representante-de-viajes-gestionado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/altour.com\/es\/crear-un-representante-de-viajes-gestionado\/","title":{"rendered":"Crear una RFP de Viajes Gestionados"},"content":{"rendered":"
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Cuando llegue el momento de renovar el contrato de tu programa de viajes gestionados, es importante aprovechar la oportunidad para revisar tu proceso de solicitud de propuestas con el fin de producir respuestas m\u00e1s significativas. Formular las preguntas adecuadas al principio del proceso permite obtener una respuesta m\u00e1s precisa y su posterior aplicaci\u00f3n. Adem\u00e1s, tu equipo de revisi\u00f3n de proveedores comprender\u00e1 mejor las capacidades de tus prospectos y se asegurar\u00e1 de que coinciden con tu cultura corporativa.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo deber\u00edamos empezar?<\/h3>\n

La gesti\u00f3n de viajes es una de las contrataciones m\u00e1s complejas, y el proceso de solicitud de ofertas puede llevar un tiempo sorprendentemente largo, sobre todo si tienes un programa de viajes s\u00f3lido. M\u00edralo desde la perspectiva de un proveedor de viajes. Para ellos, cada cliente es \u00fanico. Una organizaci\u00f3n no gubernamental tendr\u00e1 requisitos distintos a los de una empresa de transporte mar\u00edtimo mundial, que tambi\u00e9n diferir\u00e1n de los de una empresa de gesti\u00f3n de patrimonios con un equipo de ventas activo. Las propuestas deben adaptarse al 100% a las necesidades y requisitos espec\u00edficos de tu sector, por lo que los proveedores tardar\u00e1n alg\u00fan tiempo en averiguar cu\u00e1l es tu sector y los retos asociados. Es vital identificar una TMC que est\u00e9 familiarizada con las complejidades de tu industria.<\/p>\n

El proceso de contrataci\u00f3n durar\u00e1 probablemente tres o m\u00e1s meses y suele seguir los siguientes pasos:<\/p>\n

– Desarrollar y distribuir la RFP<\/p>\n

– Revisar y evaluar las respuestas<\/p>\n

– Aclara las respuestas<\/p>\n

– Realizar presentaciones orales<\/p>\n

– Realiza un seguimiento<\/p>\n

– Revisar y evaluar las nuevas respuestas flecha al campo<\/p>\n

– Negociar los requisitos del servicio y las cuestiones financieras<\/p>\n

– Acordar indicadores clave de rendimiento<\/p>\n

– Firma un acuerdo<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1nto tiempo tardar\u00e1?<\/h3>\n

Inicia el proceso incluyendo a todas las partes interesadas clave y p\u00eddeles que presenten sus requisitos y peticiones para incluirlos en la RFP. Invita a representantes de Recursos Humanos, TI, Jur\u00eddico, Operaciones y Adquisiciones, Finanzas, as\u00ed como a tus profesionales administrativos especializados y a algunos de tus viajeros m\u00e1s frecuentes para que formen parte del equipo de revisi\u00f3n. Deber\u00e1s tener en cuenta tambi\u00e9n a los usuarios finales del programa, grupos como ventas, formaci\u00f3n y contabilidad. A continuaci\u00f3n, ayuda a tu equipo a hacer la elecci\u00f3n correcta entre las propuestas entrantes a\u00f1adiendo detalles para dar cuerpo a tu RFP. Cuanto mejor puedas describir las necesidades y retos espec\u00edficos de tu empresa, mejores propuestas obtendr\u00e1s a cambio.<\/p>\n

Para ir m\u00e1s all\u00e1 de la solicitud de propuestas est\u00e1ndar, tal vez quieras realizar una encuesta interna con una serie de preguntas sobre la experiencia de viaje actual de tu personal. A ver si responden a una pregunta abierta sobre lo que cambiar\u00edan de la pol\u00edtica o el programa. A partir de ah\u00ed, podr\u00e1s detallar tus requisitos m\u00e1s all\u00e1 de lo b\u00e1sico. La solicitud de propuestas a\u00fan tendr\u00e1 que cubrir los detalles de la realizaci\u00f3n de viajes, incluidas las herramientas de informaci\u00f3n, la estructura de tarifas y otros elementos de datos clave. Pero te convertir\u00e1s en un consumidor m\u00e1s informado con los detalles adicionales que solicites en la propuesta.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 debemos hacer diferente esta vez?<\/h3>\n

Utiliza esta Solicitud de Propuesta y el periodo de respuesta para refrescar tu pol\u00edtica de viajes y actualizarla seg\u00fan sea necesario para abarcar las nuevas complejidades de los viajes de negocios. Las tecnolog\u00edas de econom\u00eda compartida como Uber, Lyft y Airbnb for Business est\u00e1n cambiando el panorama de los gastos de viaje. Si a\u00fan no permites los viajes de \u00abbleisure\u00bb, es hora de plantearte ofrecer esta popular prestaci\u00f3n a tu personal, sobre todo si tu perfil de viajero millennial est\u00e1 creciendo. \u00bfRefleja tu pol\u00edtica las tendencias actuales de los precios de complementos como asientos prioritarios en las aerol\u00edneas y acceso Wi-Fi en vuelo? Considera la relaci\u00f3n que establecer\u00e1s con tu empresa de gesti\u00f3n de viajes y las ofertas que ofrecer\u00e1 a tus empleados. Tu pol\u00edtica de viajes refleja la marca y la cultura de tu empresa, as\u00ed que es inteligente pensar en c\u00f3mo este documento apoya esos principios.<\/p>\n

\u00bfCon qui\u00e9n deber\u00edamos considerar trabajar?<\/h3>\n

Tanto si buscas un mayor ahorro de costes como mejoras operativas, ALTOUR puede ayudarte. Nuestro equipo de expertos puede ayudarte no s\u00f3lo a revitalizar tu pol\u00edtica de viajes, sino tambi\u00e9n a perfeccionar tu estrategia general de gesti\u00f3n de viajes. ALTOUR dispone de las soluciones y la innovaci\u00f3n necesarias para ayudarte en cada paso de tu viaje, pero lo que nos diferencia es la dedicada interacci\u00f3n humana que recibir\u00e1s como cliente. Nuestros expertos, l\u00edderes del sector, te guiar\u00e1n a lo largo de todo el proceso de creaci\u00f3n de una pol\u00edtica de viajes, la presentar\u00e1n a tu comit\u00e9 de revisi\u00f3n de proveedores y te recomendar\u00e1n estrategias de adopci\u00f3n interna una vez implantado el plan. Una vez resueltas las complejidades de la gesti\u00f3n de viajes, podr\u00e1s centrarte en el motivo y la misi\u00f3n de tus viajes. En ALTOUR, t\u00fa importas, tus viajes no deber\u00edan.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

  Cuando llegue el momento de renovar el contrato de tu programa de viajes gestionados, es importante aprovechar la oportunidad para revisar tu proceso de solicitud de propuestas con el fin de producir respuestas m\u00e1s significativas. Formular las preguntas adecuadas al principio del proceso permite obtener una respuesta m\u00e1s precisa y su posterior aplicaci\u00f3n. Adem\u00e1s, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":6489,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[105,15],"tags":[72],"class_list":["post-6865","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias-es","category-sin-categorizar","tag-noticias"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6865","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6865"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6865\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13050,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6865\/revisions\/13050"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6489"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6865"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6865"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/altour.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6865"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}